مستوى المؤشر
صياغة المؤشر
الغرض من المؤشر
كيفية جمع البيانات المطلوبة وتحليلها
حدد قيمة المؤشر باستخدام إحدى المنهجيات التالية:
أ) إذا كانت الشركة تمتلك نظامًا محاسبيًّا موثوقًا به وتقدم إقرارات ضريبية سنوية، فاستخدم النهج التالي:
1) اشترط في اتفاقياتك المكتوبة مع الشركات المدعومة أن تلتزم كل شركة بتقديم نسخة سنوية من بيان أرباحها (أحد المستندات المقدمة إلى السلطات الضريبية للوفاء بالتزام الشركة بدفع ضريبة الدخل). وينبغي تقديم هذه المستندات طالما كنت بحاجة إلى مراقبة أداء الشركة. وفي الوقت نفسه، يجب أن تتضمن الاتفاقية التزام المشروع/المنظمة باستخدام البيانات لأغراض الرصد والتقييم فقط، وعدم مشاركتها مع أطراف خارجية.
2) تحديد الحد الأدنى للإيرادات الذي يمكن عنده اعتبار الشركة «قيد التشغيل».
3) باستخدام العتبة، احسب عدد الشركات العاملة.
4) لحساب قيمة المؤشر، يُقسَم عدد الشركات العاملة على إجمالي عدد الشركات التي شملها الاستطلاع. ثم تُضرب النتيجة في 100 لتحويلها إلى نسبة مئوية.
ب) في جميع الحالات الأخرى، اتبع الطريقة التالية:
1) حدد الفترة التي ستقوم خلالها بتقييم أداء الشركة. يمكن أن تكون هذه الفترة ، على سبيل المثال، الأشهر الثلاثة الماضية. ومع ذلك، إذا كانت المبيعات عرضة للتغيرات الموسمية، فسيتعين عليك تعديل الفترة وفقًا لذلك (على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تعمل في مجال معالجة الفاكهة، فمن المرجح أن تكون الفاكهة متوفرة فقط خلال موسم ما بعد الحصاد. ويمكن أن تحدث مشكلات مماثلة مع بعض الشركات التي تعتمد على السياحة؛ إلخ).
2) حدد ما تعنيه بمصطلح «قيد التشغيل»: ما هي المعايير الدقيقة التي يجب استيفاؤها حتى تُعتبر المؤسسة «قيد التشغيل»؟ وهذا أمر بالغ الأهمية لأنه يزيل أي تحيز محتمل في المؤشر بالنسبة للمؤسسات التي قد يكون من الصعب الحكم على ما إذا كانت «قيد التشغيل» أم لا. ومن أمثلة هذه المعايير — التي يجب تعديلها دائمًا بناءً على سياق تدخلك — ما يلي:
- قدمت الشركة خدماتها في نطاق وإطار زمني أدنى محدد مسبقًا (على سبيل المثال، لعدد معين من العملاء)
- حققت الشركة حجم مبيعات أدنى محدد مسبقًا
3) قم بجمع البيانات المطلوبة باستخدام إحدى المنهجيات التالية:
جمع البيانات مباشرةً من الشركات المدعومة: أولاً، اطلب من ممثلي الشركات المدعومة تزويدك بالوثائق التي قد تساعدك في تحديد ما إذا كان يمكن اعتبار هذه الشركات «تعمل»، مثل الوثائق المحاسبية، وسجل المخزون، وقائمة العملاء، وما إلى ذلك. بعد ذلك، اجمع أي معلومات ناقصة من خلال الملاحظات في موقع الشركة (على سبيل المثال، هل هناك نشاط يشير إلى أنها عاملة، مثل زيارة العملاء أو الموردين) والمقابلات مع أصحاب المصلحة الأكثر صلة، مثل: ممثلي الشركة، والموظفين، والمشترين الرئيسيين، والموردين، أو الجيران. إذا كنت قد قدمت الدعم لعدد كبير جدًا من الشركات ولا يمكنك إجراء مسح لجميعها، فاستخدم عينة تمثيلية من الشركات المدعومة.
جمع البيانات من الأطراف المعنية الأخرى: في بعض الحالات، قد تتمكن من جمع بيانات عن الشركات المستهدفة من الأطراف المعنية الأخرى. على سبيل المثال، غالبًا ما تدعم برامج التنمية «الزراعة التعاقدية»، حيث تتعاقد شركة كبيرة مع شركات صغيرة أو مزارعين لتزويدها بالمنتجات. في هذه الحالة، بدلاً من إجراء مقابلات مع كل شركة صغيرة، سيكون من الأسرع إجراء مقابلة مع الشركة الكبيرة فقط، التي يمكنها تحديد أي من مورديها يعمل فعليًّا. وينبغي التحقق من موثوقية البيانات التي تقدمها الشركة الكبيرة من خلال زيارة عدد صغير من الموردين المختارين عشوائيًّا.
4) لحساب قيمة المؤشر،قسّم عدد الشركات العاملة على إجمالي عدد الشركات. ثم اضرب النتيجة في 100 لتحويلها إلى نسبة مئوية.
التفصيل حسب
قم بتصنيف البيانات حسب أنواع الشركات المدعومة والمعايير الأخرى ذات الصلة بمجال تركيز التدخل.
ملاحظات مهمة
1) لا تقم بقياس معدلات البقاء قبل مرور عام واحد على تأسيس الشركات أو بدء تقديم الدعم لها – فستكون صحة نتائجك محدودة للغاية (الفترة المثالية هي 2 - 3 سنوات).
2) يُوصى بأن تقيّم أيضًا الأسباب التي أدت إلى توقف بعض الشركات عن العمل.
3) متوسط معدلات بقاء الشركات الناشئة (في البلدان ذات الدخل المرتفع، انظر 1، 2، 3) التي لم تتلقَ دعماً من أي منظمة إنمائية هي:
- بعد السنةالأولى: 80 – 93%
- بعد السنةالثانية: 69 – 76%
- بعد السنةالثالثة: 60 – 62%
- بعد السنةالرابعة: 51 – 56%
- بعد السنةالخامسة: 44 – 51%
يمكن أن تعطيك هذه الأرقام فكرة عامة عما يمكن توقعه؛ ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن 1) معدلات البقاء تختلف باختلاف السياق؛ وأن 2) الشركات التي تأسست بفضل توفر المساعدة الإنمائية (مثل المنح المالية) قد تسجل معدلات بقاء أقل من تلك التي تأسست في المقام الأول بفضل أفكار مؤسسيها وتصميمهم.
الاطلاع على إرشادات إضافية
- مييلبرادت، أ. وبوستوموس، هـ. (2018) جمع المعلومات من الشركات (.pdf)