مستوى المؤشر
صياغة المؤشر
الغرض من المؤشر
كيفية جمع البيانات المطلوبة وتحليلها
حدد قيمة المؤشر باستخدام المنهجية التالية:
1) تحديد المعايير التي تحدد ما يُعتبر «مقدمًا رسميًا» و«مناقشًا رسميًا». على سبيل المثال، يعني «مقدمًا رسميًا» أن أحد كبار الموظفين في السلطة المعنية تلقى اقتراحًا مكتوبًا بأنواع التغييرات المقترحة، بما في ذلك أسباب اقتراح هذه التغييرات. ويعني «مناقشًا رسميًا» أن هذه التغييرات نوقشت رسميًا خلال اجتماع مخصص مع أحد كبار الموظفين في السلطة المعنية.
2) الاستعانة بمقابلات مع المصادر الرئيسية (مع موظفي المشروع، والسلطة المعنية، وأصحاب المصلحة الآخرين) ومراجعة الوثائق ذات الصلة (مثل محاضر الاجتماعات) لتقييم ما إذا كانت المعايير قد استوفيت و لماذا حدث التغيير. ويُعد جانب «السبب» مهمًا للغاية، حيث يجب أن تكون قادرًا على إثبات أن المشروع قد ساهم بشكل واضح في إحداث التغيير.
3) احسب عدد المقترحات التي استوفت المعايير المحددة في النقطة الأولى، والتي ساهم فيها المشروع بشكل واضح في إحداث التغيير المنشود.
ملاحظات مهمة
1) التأكد من قيام فريق المشروع بأرشفة الوثائق ذات الصلة التي تقدم أدلة واضحة على التدابير التي اعتمدتها السلطات رسميًا (مثل: إعلانات السلطات؛ والوثائق التي توضح تخصيص التمويل؛ ومحاضر الاجتماعات؛ وما إلى ذلك).