تنفيذ تدابير إشراك المجتمع ومشاركته

حدد قيمة المؤشر باستخدام المنهجية التالية:

1) قم بإعداد قائمة بالتدابير المخطط استخدامها خلال المشروع في مجال إشراك المجتمع ومشاركته . ويمكن أن تكون هذه التدابير، على سبيل المثال، تدابير تُشرك بشكل فعال مختلف أفراد المجتمع في تصميم أنشطة المشروع وتنفيذها ومتابعتها وتقييمها.

2) بالنسبة لكل مقياس، حدد معايير نوعية يمكن الاستناد إليها لاستنتاج أن المقياس قد نُفِّذ بشكل ملائم — وهذا أمر مهم لتجنب الإبلاغ عن مقياس تم تطبيقه بشكل سيئ على أنه «مُنفَّذ». 

3) ضع في اعتبارك إعطاء كل مؤشر «وزنًا» يعبر عن أهميته. على سبيل المثال، يمكن أن تحصل المؤشرات الأكثر تأثيرًا على درجة 3، في حين يمكن أن تحصل المؤشرات الأقل تأثيرًا نسبيًّا على درجة 1. وستساعدك هذه الأوزان على تجنب إعطاء نفس القدر من الأهمية لمؤشرات مختلفة تمامًا.

4) الاستعانة بمراجعة الوثائق والمقابلات مع الموظفين المعنيين لتقييم التدابير التي تم تنفيذها على النحو الملائم (أي التي استوفت المعايير المحددة في النقطة 2 أعلاه).

5) اجمع درجات المقاييس التي تم استخدامها. 

6) لتحديد قيمة المؤشر:

   - جمع درجات المقاييس التي تم تنفيذها بشكل ملائم (على سبيل المثال، المجموع الكلي هو 15)

   - قسّم النتيجة على إجمالي الدرجات القصوى التي يمكن تحقيقها في حال تنفيذ جميع التدابير على النحو الملائم (على سبيل المثال، إذا كان 30 هو الحد الأقصى الممكن، فإن 15 / 30 = 0.5)

   - اضرب النتيجة في 100 لتحويلها إلى نسبة مئوية (على سبيل المثال: 0.5 × 100 = 50٪)

قم بتصنيف البيانات حسب ما إذا كانت التدابير تتعلق بمرحلة تصميم المشروع، أو مرحلة التنفيذ، أو مرحلة الرصد والتقييم. بالإضافة إلى ذلك، قم بتسليط الضوء على التدابير التي تركز على الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة أو المعرضين لخطر كبير.

1) ضع في اعتبارك أن تقييم مدى استخدام التدابير لا يقل أهمية عن النتيجة نفسها. وبمجرد تحديد المعايير (النقطة 2 أعلاه)، فكر في إشراك الموظفين المعنيين في تحديد مدى استيفاء هذه المعايير. وقد يساعدهم ذلك على إدراك نقاط القوة والضعف الرئيسية في تعميم إشراك المجتمع ومشاركته، وزيادة شعورهم بالملكية تجاه النتيجة. 

2) قد يواجه الموظفون، لأسباب مختلفة، صعوبة في تذكر التدابير التي تم التخطيط لها في البداية وكيفية تنفيذها بدقة. ولذلك، يجب التأكد من توثيق هذه المعلومات بشكل جيد إلى جانب بيانات الرصد الأخرى.

3) إذا كان لدى منظمة ما عدد أكبر من تدابير إشراك المجتمعات المحلية ومشاركتها، فينبغي النظر في تقسيم هذا المؤشر إلى ثلاثة مؤشرات فرعية: الأول يركز على تنفيذ هذه التدابير خلال مرحلة تصميم المشروع، والثاني خلال مرحلة تنفيذ المشروع، والأخير خلال مرحلة الرصد والتقييم. ونتيجة لذلك، سيكون من الأسهل تحديد أين تكمن الثغرات الأكثر أهمية في مجال إشراك المجتمعات المحلية.