مستوى المؤشر
صياغة المؤشر
الغرض من المؤشر
كيفية جمع البيانات المطلوبة وتحليلها
حدد قيمة المؤشر باستخدام المنهجية التالية:
1) تحديد أنواع أنشطة الرصد والتقييم والتعلم (MEAL) التي ينبغي مشاركة (بعض) نتائج البيانات المجمعة منها مع أفراد المجتمع المعنيين، مثل الاستطلاعات أو أنشطة الرصد أو عمليات التقييم. وينبغي أن يستند ذلك في المقام الأول إلى سياسة/نظام المنظمة الخاص بمشاركة البيانات مع المجتمعات المحلية (وينطبق الأمر نفسه على النقاط من 2 إلى 4 أدناه). وفي حالة عدم توفر ذلك، يجب إشراك خبير (أو خبراء) مختصين في تطوير نظام لمشاركة البيانات مع أفراد المجتمع المحلي.
2) تحديد الجهات التي يجب مشاركة المعلومات معها. وقد لا يقتصر ذلك على الأشخاص الذين تم جمع البيانات منهم فحسب، بل قد يشمل أيضًا أفرادًا آخرين من المجتمع المحلي، مثل المشاركين في المشروع، والسلطات المحلية، ومقدمي الخدمات.
3) تحديد المعلومات التي ينبغي مشاركتها والغرض من ذلك. على الأرجح، ستكون بعض المعلومات التي يتم جمعها أكثر صلة بأعضاء المجتمع من غيرها، لذا ستكون هناك حاجة إلى تحديد الأولويات (بما يتماشى مع الغرض المعلن من مشاركة المعلومات). استشارة أعضاء المجتمع (بما في ذلك أي مجموعات ذات احتياجات محددة) حول البيانات التي تهمهم.
4) حدد كيفية مشاركة البيانات للوصول إلى الأشخاص المحددين في النقطة 2؛ وينبغي أن تستند تعريفاتك إلى المشاورات مع أفراد المجتمع المعنيين. حدد متى ينبغي مشاركة البيانات – هل بعد كل نشاط لجمع البيانات؟ أم يمكن عرض البيانات المستمدة من عدة أنشطة للرصد والتقييم في وقت واحد؟ انتبه إلى المجموعات التي قد تُستبعد بسبب اختيار طرق وتوقيتات محددة للمشاركة.
5) استخدام مراجعات الوثائق ذات الصلة والمقابلات مع الموظفين لتحديد عدد أنشطة الرصد والتقييم ذات الصلة التي شاركت البيانات المجمعة مع أفراد المجتمع المعنيين وفقًا للمعايير المحددة في النقاط من 1 إلى 4. ولتحديد قيمة المؤشر، قسّم هذا العدد على العدد الإجمالي لأنشطة الرصد والتقييم ذات الصلة (ذات الصلة = تستوفي المعايير الواردة في النقطة 1). اضرب النتيجة في 100 لتحويلها إلى نسبة مئوية.
التفصيل حسب
قم بتفصيل البيانات حسب نوع أنشطة الرصد والتقييم.
ملاحظات مهمة
1) من أجل تحديد قيمة المؤشر، من الضروري أن يقوم نظام الرصد والتقييم الخاص بالمشروع بتسجيل البيانات المطلوبة بشكل مستمر، حيث إن تحديد ما إذا كان نشاط رصد وتقييم معين قد استوفى المعايير المحددة في النقاط من 1 إلى 4 بشكل رجعي سيكون أمراً صعباً وربما غير دقيق.
2) لا ينبغي استخدام هذا المؤشر إلا إذا كانت المنظمة (أو المشروع) تتبع سياسة واضحة بشأن مشاركة البيانات مع أفراد المجتمع المعنيين. وستُسترشد هذه السياسة بمعظم القرارات التي يتعين اتخاذها لتحديد منهجية المؤشر (الخطوات من 1 إلى 4) وتحديد قيمته.