خطة الاستخدام الفعال لأنشطة الدعوة

العملية

وتواتر عمليات المراجعة والتنقيح لخطة الدعوة

تعد الدعوة عملية ديناميكية. ومن الضروري أن يعمل أولئك الذين يسعون إلى تحقيق هدف مشترك وفق خطة توجههم وتدعمهم بالشكل المناسب. ولذلك، يوضح هذا المؤشر مدى استخدام فريق الدعوة لخطة الدعوة المتفق عليها باعتبارها وثيقة حية ومتجددة، يتم مراجعتها والتفكير فيها وتعديلها عند الضرورة.

يفترض هذا المؤشر أن خطة الدعوة تُستخدم من قبل فريق دعوة يجتمع بشكل دوري. وإذا كان الأمر كذلك، فإن المعلومات الأساسية التي تحتاج إلى معرفتها هي مدى استخدام فريق الدعوة لخطة الدعوة باعتبارها «وثيقة حية» يتم تحديثها كلما استلزمت المعلومات المهمة إجراء تغيير. وهذا يعني النظر في المقام الأول إلى: 1) التغييرات التي أُجريت على الخطة بمرور الوقت؛ و2) وتيرة إجراء هذه التغييرات. ويمكنك الحصول على هذه المعلومات من خلال:

   - مراجعة الوثائق ذات الصلة، مثل محاضر اجتماعات الدعوة، ووصف أي تغييرات طرأت على خطة الدعوة (والأسباب المنطقية وراء هذه التغييرات)، والإصدارات المختلفة لخطة الدعوة (التي يمكنك مقارنتها)

   - إجراء مقابلات مع أعضاء فريق الدعوة

 

للتقرير عن هذا المؤشر، يرجى توضيح عدد المرات التي تمت فيها مراجعة الخطة وتنقيحها، وكيفية إجراء ذلك.

1) تعكس التعديلات التي تُجرى على خطة الدعوة أن العمل والتعلم مستمران – أي أنه مع جمع المعلومات من «العالم الخارجي»، يتم معالجتها لتوجيه «الخطوات التالية» في مسيرة الدعوة. 

 

2) يُكمل هذا المؤشر مؤشر«تبادل الخبرات والتعلم في مجال الدعوة».