مستوى المؤشر
صياغة المؤشر
الغرض من المؤشر
كيفية جمع البيانات المطلوبة وتحليلها
حدد قيمة المؤشر باستخدام المنهجية التالية:
1) تحديد المعايير التي تحدد ما يُعتبر «مقترحًا رسميًا». يُعتبر الإجراء السياساتي «مقترحًا رسميًا» إذا كانت هناك أدلة معقولة على أنه قُدم إلى السلطة المختصة عبر قناة رسمية أو شبه رسمية. وقد يشمل ذلك مذكرة مكتوبة، أو رسالة رسمية، أو محضر اجتماع، أو ملاحظات جدول الأعمال، أو مراسلات عبر البريد الإلكتروني، أو عمليات تشاور موثقة. ويجب وصف الإجراءات المحددة بوضوح. ولا تستبعد الإجراءات لمجرد أن الإجراءات غير رسمية، شريطة وجود توثيق واضح للتبادل.
2) استخدام المقابلات مع المصادر الرئيسية (مثل موظفي المشروع أو السلطات أو غيرهم من أصحاب المصلحة) ومراجعة الوثائق ذات الصلة لتحديد التدابير التي تم اقتراحها رسمياً على السلطات المعنية، بما يتماشى مع المعايير المحددة في الخطوة 1.
3)احسب عدد التدابير الفردية المتعلقة بسياسات إدارة مخاطر الكوارث التي تم اقتراحها رسميًا. احسب كل توصية متميزة على حدة. إذا احتوت وثيقة واحدة على ثلاثة تدابير محددة، فاحسبها ثلاثة. وإذا شكلت عدة اقتراحات صغيرة مجتمعة توصية واحدة متماسكة وأوسع نطاقًا، فاحسبها تدبيرًا واحدًا، ما لم تكن الاقتراحات الأصغر موصوفة بوضوح ومقصودة كإجراءات منفصلة.
التفصيل حسب
تصنيف البيانات حسب نوع الإجراء السياساتي، ونوع السلطة، والمعايير الأخرى ذات الصلة.
ملاحظات مهمة
1) يجب أن تكون متطلبات التوثيق متناسبة. وتُعد السجلات البسيطة، مثل ملاحظات الاجتماعات، ورسائل البريد الإلكتروني، وصور المستندات المقدمة، أو ملخصات المشاورات، أدلة كافية إذا كانت تُظهر بوضوح أن إجراءً ما قد تم اقتراحه.
2) يقيس هذا المؤشر أنشطة الدعوة والمشاركة في صنع السياسات، وليس ما إذا كانت التدابير قد تم اعتمادها أو تنفيذها. لتتبع نتائج السياسات، استخدم المؤشر التكميلي بشأن تدابير سياسات إدارة مخاطر الكوارث المعتمدة.