مستوى المؤشر
صياغة المؤشر
الغرض من المؤشر
كيفية جمع البيانات المطلوبة وتحليلها
حدد قيمة المؤشر باستخدام المنهجية التالية:
1)قم، بالتعاون مع منظمات المجتمع المدني المستهدفة، بتحديد معنى عبارة «تعزيز الاستدامة المالية» في سياق تدخلكم. وقد يشمل ذلك (على سبيل المثال لا الحصر) بعدًا واحدًا أو أكثر من الأبعاد التالية:
زيادة تنوع مصادر التمويل (مثل: مزيج من تمويل الجهات المانحة، وعقود الخدمات، ورسوم العضوية، والأنشطة المدرة للدخل، أو التبرعات الخاصة).
زيادة يمكن التحقق منها في استقرار الدخل (مثل التمويل متعدد السنوات).
تعزيز أنظمة التخطيط المالي وإعداد الميزانية وإعداد التقارير.
آليات محسّنة لاسترداد التكاليف (مثل رسوم الخدمات، أو اشتراكات العضوية، أو إدراج التكاليف العامة في المشاريع الممولة من الجهات المانحة) و/أو إدارة الاحتياطيات (مثل صندوق الطوارئ أو الاحتياطي المالي).
زيادة ملحوظة في الميزانية التشغيلية السنوية و/أو الاحتياطيات.
تحسين القدرة على حشد الأموال من الجهات المانحة الجديدة و/أو الحالية.
2)وضع معايير وضمانات قابلة للقياس لتحديد متى يمكن اعتبار أن منظمة المجتمع المدني قد «عززت» استدامتها المالية. العمل مع منظمات المجتمع المدني على تطوير نظام تقييم بسيط يقيّم قدراتها وفقًا للأبعاد المختارة (الخطوة 1). وينبغي أن يستخدم هذا النظام معايير واضحة وشفافة لتحديد ما يشكل إنجازًا في كل بُعد. ولضمان الجدوى، يجب التحقق من المعايير مع عدة منظمات من المجتمع المدني قبل تطبيقها على المجموعة المستهدفة بأكملها.
للحفاظ على المرونة مع تجنب التعريفات المفرطة في ضعفها للاستدامة المالية، ينبغي تضمين ضمانة منهجية دنيا واحدة على الأقل تكون ملائمة للسياق. ومن الأمثلة على ذلك:
اشتراط استيفاء بُعدين مختلفين على الأقل (الخطوة 1) لكي يُعتبر أن منظمة المجتمع المدني قد عززت استدامتها المالية؛ أو
شترط أن يتعلق بعد واحد على الأقل (الخطوة 1) باستقرار الدخل أو تنويعه، وليس فقط بتعزيز النظم الداخلية.
3)تحديد فترة مرجعية (مثل «خلال الأشهر الـ 12 الماضية» أو «منذ بداية التدخل») والتأكد من توفر المعلومات الأساسية والمعلومات النهائية لإجراء المقارنة.
4)جمع البيانات باستخدام مصادر موثوقة ومتناسبة، مثل:
استمارات التقييم الذاتي أو التقييم المشترك التي تملأها منظمات المجتمع المدني.
مقابلات مع قيادات منظمات المجتمع المدني، أو موظفي الشؤون المالية، أو المنظمات الشريكة.
التحقق من قبل موظفي المشروع أو المقيمين الخارجيين، حيثما أمكن ذلك.
البيانات المالية، والميزانيات، والتقارير السنوية، أو تقارير التدقيق، حيثما كان ذلك ممكناً ومناسباً.
وإدراكًا بأن منظمات المجتمع المدني قد تواجه قيودًا تتعلق بالسرية عند مشاركة معلومات مالية تفصيلية، فقد يعتمد جمع البيانات على ملخصات عامة أو بيانات مقدمة من المنظمات نفسها (مثل الأرقام المجمعة أو فئات التمويل العامة، بما في ذلك المعلومات المتاحة بالفعل للجمهور) حيثما كان ذلك مناسبًا. وينبغي أن يحقق هذا النهج التوازن بين جودة البيانات ومبدأ التناسب والحاجة إلى الحفاظ على الثقة مع منظمات المجتمع المدني المشاركة.
5)حساب عدد منظمات المجتمع المدني المستهدفة التي تستوفي الحد الأدنى من عدد أو نوع المعايير المتفق عليها لتعزيز الاستدامة المالية، على النحو المحدد في الخطوة 2.
6) لحساب قيمة المؤشر، يُقسَم عدد منظمات المجتمع المدني المستهدفة التي عززت استدامتها المالية على العدد الإجمالي لمنظمات المجتمع المدني المستهدفة التي خضعت للتقييم. ثم تُضرب النتيجة في 100 لتحويلها إلى نسبة مئوية.
التفصيل حسب
يمكن تصنيف البيانات حسب نوع المنظمة المدنية (مثل: المنظمات المجتمعية، والشبكات، والمنظمات غير الحكومية)، أو حجمها، أو مجالها المواضيعي (مثل: الحوكمة، والشباب، والبيئة)، والمستوى الجغرافي (المحلي، والإقليمي، والوطني)، حسب الاقتضاء والملاءمة.
ملاحظات مهمة
1)حدد وتوثق بوضوح معاييرك الخاصة بـ«تعزيز الاستدامة المالية» قبل جمع البيانات لضمان الاتساق بين المنظمات وفترات إعداد التقارير.
2) حيثما أمكن، قم بدمج البيانات الكمية (مثل: عدد مصادر التمويل، وحجم الميزانية السنوية) مع الرؤى النوعية (مثل: كيف تحسنت أنظمة الإدارة المالية) من أجل فهم أكثر شمولية.
3)اختيار طرق جمع البيانات بعناية لضمان التناسب، واحترام السرية، والحفاظ على الثقة مع منظمات المجتمع المدني. وفي الحالات التي يتعذر فيها مشاركة البيانات المالية التفصيلية، يجوز استخدام معلومات عامة أو معلومات مقدمة من الجهات المعنية نفسها، حسب الاقتضاء.
4)تشجيع منظمات المجتمع المدني المشاركة على الاستفادة من النتائج لتعزيز تخطيطها المالي وإدارتها للمخاطر واستراتيجياتها في جمع التبرعات.
5)البدائل المبسطة: إذا كان قياس الاستدامة المالية من خلال تقييم متعدد الأبعاد أمرًا معقدًا للغاية، فيمكنك بدلاً من ذلك استخدام أحد المؤشرين التاليين أو كليهما، وهما أكثر بساطة:
6) لتقييم اتجاهات الاستدامة على مدار الوقت، يجب تكرار القياس سنويًّا أو عند بلوغ مراحل رئيسية في المشروع.